Sistema de Presupuestos Comerciales para RB Limpieza
Cómo reemplazamos un proceso manual de cotización por una plataforma comercial completa en producción, con vendedores no técnicos operando desde el celular.
Contexto
Cliente: RB Limpieza — empresa de productos de limpieza con operación comercial activa en Buenos Aires.
El problema no era falta de tecnología. Era un proceso manual, lento y sin trazabilidad.
Antes: síntomas
- Presupuestos armados a mano
- Versiones distintas por cada vendedor
- Catálogo desactualizado respecto al ecommerce
- PDFs inconsistentes
- Aprobaciones sin seguimiento
Solución
Diseñamos e implementamos desde cero el sistema de presupuestos comerciales, desplegado en producción en pocas semanas, sin detener la operación diaria. Hoy el sistema permite:
- Generación de presupuestos con numeración y control de versiones
- Catálogo sincronizado automáticamente desde WooCommerce
- Cálculo automático de IVA y descuentos
- PDFs profesionales generados on-demand
- Workflow comercial completo: borrador → enviado → aceptado / rechazado
- Roles diferenciados para administración y vendedores
Stack
FastAPI · PostgreSQL · WooCommerce · Python — con SSL, backups automáticos diarios y operación multiusuario desde cualquier dispositivo.
Resultados
- Plataforma comercial completa en producción en pocas semanas
- Cotización digital trazable reemplazando PDFs armados en Word y cotizaciones por WhatsApp
- Vendedores no técnicos operando desde celular
- Desarrollado bajo restricciones reales de tiempo y costo
Por qué importa
Muchas empresas todavía cotizan por WhatsApp con PDFs armados a mano. Ese cuello de botella deja de existir cuando la cotización se vuelve infraestructura: trazable, versionada y sincronizada con el catálogo real.